Modul Vybavení umožňuje evidovat nejen majetek v nemovitosti (např. nábytek), ale také související vybavení a technické prvky (např. komín, včetně hlídání jeho revizí).
Položky vybavení můžete vytvářet samostatně přímo v modulu nebo v rámci konkrétní nemovitosti, ke které vybavení náleží.
Modul Vybavení naleznete v horní liště menu pod záložkou Nástroje
po jeho aktivaci.
Aktivace modulu Vybavení
Než začnete modul Vybavení používat je potřeba ho nejdříve aktivovat:
- Na úvodní stránce aplikace přejděte v horní liště menu na Nástroje.
- Vyberte Rozšíření.
- V seznamu modulů najděte položku Vybavení a klikněte na Aktivovat.
Po aktivaci se zobrazí souhrnný seznam vybavení za všechny
nemovitosti, který naleznete v horní liště menu pod záložkou Nástroje → Vybavení.
Pod seznamem vybavení naleznete tlačítko Přidat novou položku.
Vytvoření nové položky vybavení
Po kliknutí na tlačítko Přidat novou položku se zobrazí stránka
Vytvořit nové vybavení.
- Jméno – napíšete název pořízeného vybavení, např. sporák. Pole je povinné.
- Nemovitost – vyberete ze seznamu nemovitostí, kde je vybavení umístěné.
- Popis – můžete přidat popis vybavení, např. plynový.
- Množství
- Pořizovací cena vybavení.
- Datum příští revize – pokud to dané vybavení vyžaduje.
- Provádět revizi každých X měsíců – pokud to dané vybavení vyžaduje, v opačném případě nastavíte 0.
- Archivovaný – toto označení slouží jako štítek vyřazeného vybavení.
- Uložit.
Po uložení se vám pod tabulkou zobrazí možnost nahrát k vybavení soubory, např. faktura, případně později revizní zpráva, apod.
Vybavení je přiřazené ke konkrétní nemovitosti. Naleznete ho na stránce nemovitosti v záložce Vybavení.
I zde můžete přidat novou položku vybavení. Po kliknutí na Přidat novou položku se otevře stejná stránka Vytvořit nové vybavení jako výše popsaná. Postup vytvoření je pak totožný.
Modul Vybavení vám pomůže udržet přehled o všech zařízeních v nemovitostech, včetně jejich revizí, dokumentace i pořizovacích údajů.