Rozšíření Šablony úkolů představuje funkcionalitu, která Vám automaticky vytváří sadu vámi definovaných úkolů při předdefinovaných událostech.
Příklad: Pokaždé, když přijímáte nového nájemníka do nájmu, obvykle potřebujete provést sadu rutinních úkolů. V tomto případě se může jednat o následující:
- Naskenovat nájemní smlouvu do úložiště souborů.
- Přepsat stavy měřáků do aplikace.
- Pozastavit inzerci.
- Přepsat energie na nájemníka, apod.
Aby se na tyto úkoly nezapomnělo, připravili jsme funkcionalitu, která umí vytvořit sadu úkolů v těchto situacích:
- Vytvoření nového nájemníka.
- Ukončení nájemníky.
- Přidání nové nemovitosti.
- Archivace existující nemovitosti.
Každému jednotlivému úkolu lze mj. nastavit:
- Termín realizace (deadline).
- Přiřazeného uživatele – snadněji tak delegujete činnosti na spolupracující kolegy.
Tuto funkcionalitu využijí jak jednotlivci, tak týmy. V případě týmů je pak pro manažera správy nemovitostí cenné vidět souhrn všech (ne)hotových úkolů přehledně na jedné stránce.
Aktivaci rozšíření lze provést v navigaci: Nástroje > Rozšíření.