Modul Měřáky slouží k evidenci a pravidelnému zaznamenávání odečtů u jednotlivých komodit, jako je voda, teplo, plyn nebo elektřina. Díky tomu můžete sledovat spotřebu u konkrétních nájemníků i jednotlivých nemovitostí, mít k dispozici historii měření a získat přehled o tom, zda spotřeba odpovídá běžným hodnotám.
Modul také umožňuje zaznamenat údaje o měřidlech, jako je výrobní číslo, EIC či EAN, paušální platby a další doplňující informace, které budete později potřebovat při vyúčtování nebo při řešení nesrovnalostí.
Tento návod vás provede kompletním postupem, jak měřáky zakládat, doplňovat jejich hodnoty a pracovat se souhrnným přehledem.
Založení měřáku
Měřáky se vytvářejí vždy na stránce příslušné nemovitosti.
- Na stránce konkrétní nemovitosti přejdete na záložku Měřáky.
- Zobrazí se nabídka Přidat nový měřák, vyberete si položku, ke které chcete měřák zadat: Studená voda, Teplá voda, Teplo, Plyn, Elektřina, Ostatní.
- Potvrdíte OK.
Otevře se tabulka pro doplnění údajů k danému měřáku:
- Položka zvolená v předchozím kroku.
- Cena za jednotku – jednotková cena dané komodity, např. cena za 1 m³ pro vodu nebo cena za 1 kWh pro elektřinu.
- Datum změřené hodnoty na měřáku.
- Hodnota zjištěná na měřáku k danému datu.
- Výrobní číslo měřidla.
- Vyberete příslušného nájemníka.
- Poznámka v případě potřeby.
- Uložit.
Při vytváření měřáku pro plyn můžete navíc zadat mimo údajů výše i EIC a paušální platbu:
- EIC – 16místný kód, který slouží k identifikaci odběrného místa plynu.
- Paušální platba – pevná měsíční platba za dodávku plynu.
Při vytváření měřáku pro elektřinu můžete navíc zadat mimo údajů výše i EAN, paušální platbu, volbu 2 tarify a jistič:
- EAN – 18místný kód, který slouží k identifikaci odběrného místa elektřiny.
- Možnost zadat 2 tarify – pokud tuto možnost vyberete, zobrazí se vám druhá kolonka pro doplnění Ceny za jednotku u druhého tarifu.
- Jistič – hodnota jističe.
- Paušální platba – pevná měsíční platba za dodávku elektřiny.
Po uložení měřáku na stránce Nemovitosti se vám údaje zároveň uloží k zadanému nájemníkovi na jeho příslušné stránce → záložka Měřáky.
Přiřazení měřáků v záložce Finance na stránce Nájemníka
Na stránce Nájemníka v záložce Finance je přehled financí týkající se jak nájemníka, tak příslušné nemovitosti.
V přehledu Finance nájemníka si můžete zadat měřáky a jejich příslušné měsíční platby na zálohách. Zvolíte položku Zálohy na služby → Přidat měřák. Rozbalí se vám nabídka měřáků, které jste dříve vytvořili u příslušné nemovitosti.
Ke zvolenému měřáku zadáte výši zálohy na danou komoditu, kterou účtujete nájemníkovi. Nakonec potvrdíte dole modrým tlačítkem Uložit.
Rozdíl zobrazení měřáků v souhrnném seznamu a na stránce nemovitosti nebo nájemníka:
Modul Měřáky naleznete v horní liště menu pod záložkou Nástroje.
Zde naleznete jen souhrnný seznam měřáků přiřazených ke konkrétním nájemníkům. Měřáky se vytváří na stránce u konkrétní nemovitosti.
V souhrnném seznamu Měřáků v záložce Nástroje vidíte pouze jméno nájemníka a k jakým komoditám má přiřazené měřáky.
Políčka jsou označena barevně, podle stáří zadaných údajů u měřidel. Legenda barevného rozlišení je pod seznamem měřáků:
Samotné hodnoty zapsané u konkrétních měřáků naleznete na stránce příslušné Nemovitosti v záložce Měřáky – viz. výše.
Modul Měřáky vám umožní přehledně sledovat spotřebu energií a vody u jednotlivých nájemníků i nemovitostí. Díky pravidelným odečtům, doplnění údajů o měřidlech a barevnému rozlišení stáří záznamů máte spotřebu energií pod kontrolou a můžete snadno odhalit neobvyklé výkyvy, plánovat vyúčtování nebo včas reagovat na chyby či nesrovnalosti. Modul tak výrazně usnadňuje správu nákladů i komunikaci s nájemníky.
Kompletní návody naleznete na našem blogu https://blog.zvladneme.cz/.
Pokud si nevíte rady nebo se něco nepovedlo, neváhejte nám napsat na info@zvladneme.cz.